Buka beranda
Di beranda ada tombol Daftar sebagai anggota. Kalau sudah punya akun, tekan Masuk sebagai anggota tepat di bawahnya.
Cara memakai website
Panduan singkat bergambar untuk anggota, pengurus, Dewan Pengawas, dan sekolah. Gambarnya diambil dari tampilan HP.
Untuk alumni dan anggota
Daftar sebagai anggota
Isi nama, angkatan, kelas terakhir, domisili, nomor WhatsApp, dan kata sandi minimal 10 karakter. Pendaftaran diperiksa Bidang Database, atau aktif setelah mendapat dua rekomendasi anggota.
Masuk
Masuk dengan nomor WhatsApp atau email dan kata sandi. Kalau lupa, tekan Lupa kata sandi untuk mengatur ulang.
Akun saya
Di Akun saya terlihat status keanggotaan, riwayat donasi, kegiatan yang didaftarkan, dan masukan yang pernah dikirim.
Perbarui data
Tekan Perbarui data untuk mengubah kelas, domisili, nomor WhatsApp, email, atau profesi.
Ajukan profil dan program
Alumni yang berkiprah bisa mengajukan profil Alumni Inspiratif lengkap dengan foto dan CV. Program untuk masyarakat bisa diajukan atas nama pribadi, angkatan, atau komunitas. Tim Kemediaan memeriksanya dulu sebelum tampil di beranda.
Donasi
Pilih galang dana atau kencleng, pilih nominal, lalu bayar lewat transfer atau pembayaran online.
Laporan kas
Siapa pun bisa melihat saldo, uang masuk, dan uang keluar, lalu mengunduh laporannya dalam Excel.
Sampaikan kebutuhan
Kirim kebutuhan, keluhan, atau usulan. Simpan nomor tiketnya untuk memantau proses.
Untuk pengurus
Masuk ke area pengurus
Di website sungguhan, pengurus masuk dengan akun anggotanya sendiri, lalu Admin atau Ketua Umum memberi jabatan. Di prototipe ini, pilih jabatan dari daftar akun uji coba.
Pekerjaan sesuai jabatan
Setiap jabatan melihat menu dan pekerjaan yang berbeda. Menu melompat langsung ke bagian yang dipilih.
Persetujuan Ketua dan Wakil
Usulan galang dana dari bidang, angkatan, atau komunitas diperiksa RAB-nya, lalu disetujui atau dikembalikan dengan catatan.
Bendahara
Bendahara mencocokkan bukti transfer, mengesahkan uang masuk, menyiapkan transfer untuk pengajuan yang sudah disetujui (terkirim setelah Ketua Umum menyetujui), dan mengunduh rekap untuk pelaporan pajak.
Tim Kemediaan
Tim Kemediaan menerbitkan kabar, memeriksa Alumni Inspiratif dan karya alumni, serta mengatur foto latar dan galeri beranda.
Sekretariat
Sekretariat membuat laporan kegiatan tahunan dan laporan akhir kepengurusan. Narasinya tersusun otomatis, tinggal diperiksa lalu diunduh dalam format Word.
Untuk Dewan Pengawas
Ringkasan untuk Dewan Pengawas
Dewan Pengawas melihat saldo kas, dana terikat, rekonsiliasi, dan kemajuan program. Rincian transaksi diminta lewat Ketua Umum kalau perlu diperiksa.
Untuk sekolah
Kirim pengajuan dari sekolah
Pilih Dana kegiatan atau Beasiswa. Dana kegiatan diisi pembina, guru, Ketua OSIS, atau ketua panitia, lengkap dengan rincian anggaran dan proposal. Untuk beasiswa, pilih salah satu jalur saja: diusulkan sekolah, atau diajukan orang tua bersama siswa.
Cek status pengajuan
Masukkan nomor tiket untuk melihat apakah pengajuan sedang diperiksa, perlu dilengkapi, disetujui, atau sudah ditransfer. Kalau dana kegiatan disetujui, rincian anggaran yang disetujui bisa diunduh di sini.
