Masuk sebagai

Area pengurus di website resmi

Semua isian di sini data sungguhan dari anggota dan pengunjung, jadi periksa dengan teliti. Untuk mencoba-coba alur, pakai website latihan dengan akun yang sama.

Akses Dewan Pengawas

Dewan Pengawas melihat ringkasan keuangan, galang dana, dan kemajuan program. Rincian transaksi, bukti, persetujuan, dan audit log dipegang pengurus harian; kalau diperlukan untuk pemeriksaan, Dewan Pengawas memintanya lewat Ketua Umum.

Pilih angkatan yang ingin dilihat

Setiap koordinator angkatan hanya melihat data angkatannya sendiri. Di sini pengurus bisa mencoba tampilan untuk angkatan mana pun.

Pilih komunitas yang ingin dilihat

Setiap koordinator komunitas hanya melihat komunitasnya sendiri. Di sini pengurus bisa mencoba tampilan untuk komunitas mana pun.

Rincian transaksi, bukti transfer, dan audit log dipegang pengurus harian. Kalau diperlukan untuk pemeriksaan, Dewan Pengawas memintanya lewat Ketua Umum, dan permintaan itu dicatat.

Profil komunitas

Penggantian koordinator dilakukan Sekretariat atau Bidang Kegiatan Besar dan Koordinasi Komunitas.

Pembayaran online di mode uji coba adalah simulasi. Di website sungguhan, statusnya datang dari notifikasi Midtrans yang diperiksa tanda tangannya oleh server IKA.

Dana pengajuan sekolah dan GreeOne Peduli yang sudah disetujui ditransfer dari sini ke rekening yang ditulis pengaju. Bendahara menyiapkan transfer dan memilih sumber dana, lalu Ketua Umum menyetujui kirim. Transfer yang terkirim otomatis tercatat sebagai uang keluar di laporan kas, jadi tidak perlu mengunggah bukti transfer.

Mode uji coba: transfer di sini hanya simulasi dan tidak mengirim uang sungguhan. Di Tahap 2, tombol ini tersambung ke layanan transfer resmi yang punya peran pembuat dan penyetuju sendiri, lengkap dengan verifikasi dua langkah.

Setelah diberi jabatan, pengurus masuk dengan akun anggotanya sendiri dan langsung melihat area sesuai jabatannya. Penetapan Ketua Umum, Dewan Pengawas, dan hak Admin wajib menulis nomor berita acara; jabatan lain sebaiknya menulis nomor SK. Semua perubahan tercatat di catatan resmi.

Angka diperbarui setiap bulan dari dasbor Netlify dan Supabase. Di Tahap 2 terbaca otomatis. Kalau lewat 80%, usulan biaya disiapkan otomatis.

Usulan biaya yang disiapkan otomatis

Usulan biaya website

Diajukan Admin karena pemakaian layanan mendekati batas gratis. Setelah disetujui, Bendahara membayar dari dana umum dan perubahan tampil di halaman Biaya Website.

Galang dana dan komunitas contoh yang ditulis di data.js dikoreksi langsung di file itu.

Laporan kegiatan tahunan dan laporan akhir kepengurusan

Narasi disusun otomatis dari catatan di website. Sekretariat tinggal memeriksa, melengkapi bagian bertanda [Diisi Sekretariat], lalu membawanya ke rapat pengurus.

Rekap untuk pelaporan pajak

Khusus Bendahara. Berisi laporan aktivitas, laporan posisi keuangan, pengelompokan penerimaan untuk pajak, dan rincian donasi yang sudah sah. Dipakai sebagai bahan lampiran SPT Tahunan PPh Badan.

Perlakuan pajak di rekap ini adalah perkiraan, bukan nasihat pajak. Pastikan ke KPP tempat IKA terdaftar atau konsultan pajak sebelum melapor, karena aturannya bisa berubah (PP 55 Tahun 2022 sudah diubah dengan PP 20 Tahun 2026).

Kelebihan kegiatan yang masuk kas IKA

Sponsor membayar lewat halaman Donasi dengan memilih Perusahaan atau sponsor. Setiap pembayaran punya kode transaksi; transfer manual memakai kode unik di 3 angka terakhir nominal, dan virtual account punya nomor sendiri, jadi Bendahara tahu dari sponsor mana uang itu.

Pilih angkatan atau komunitas dulu di bagian atas.

Usulan dari

Ajukan program ke beranda

Program yang berdampak untuk masyarakat bisa tampil di beranda sebagai karya alumni, setelah diperiksa Tim Kemediaan.

Gabungan rentang tanggal dari semua calon narasumber. Makin gelap kotaknya, makin banyak yang bisa hadir. Klik tanggal untuk melihat siapa saja, lalu umumkan acaranya di bagian Agenda.

Setelah tanggal dan narasumber pasti, umumkan acaranya. Agenda tampil di beranda bagian Program sampai tanggalnya lewat.

Bidang Almamater memeriksa dokumen dan mengecek NISN supaya tidak ganda. Wakil Ketua atau Ketua Umum memutuskan besar dana. Bendahara lalu menyiapkan transfer, dan Ketua Umum menyetujui kirim. Yang memeriksa, memutuskan, dan mentransfer selalu orang berbeda.

Pemeriksaan ganda beasiswa

Satu siswa hanya boleh diajukan sekali: lewat usulan sekolah atau lewat orang tua. Pengajuan orang tua dicocokkan dengan usulan sekolah, pertama dengan NISN, lalu dengan kemiripan nama dan kelas. Hasilnya hanya bantuan; keputusan tetap oleh pengurus.

Bidang Sosial, Kesehatan, dan Kepedulian memeriksa. Wakil Ketua atau Ketua Umum memutuskan. Kalau ada dana, Bendahara menyalurkan lewat website setelah disetujui kirim oleh Ketua Umum.

Pendaftaran yang sudah dibuat

Pendaftaran komunitas menunggu pengesahan

Komunitas terdaftar dan koordinatornya

Koordinator dipilih dari anggota aktif. Pastikan orangnya bersedia, karena namanya tampil di halaman Pengurus dan ia bisa mengajukan kegiatan atas nama komunitas.

Sudah tayang

Jenis

Judul

Ringkasan satu kalimat

Isi kabarPisahkan paragraf dengan baris kosong.

Foto utama (boleh dikosongkan)Foto diperkecil otomatis. Pastikan orang di foto tidak keberatan fotonya tampil.

Ajukan untuk terbit Simpan sebagai draf

Kabar dari Kemediaan

Profil Alumni Inspiratif dan program karya alumni. Periksa isi, foto, dan CV sebelum ditayangkan.

Sedang tayang di beranda

Sedang mencoba jabatan lain

Aktivasi anggota, rekomendasi, jabatan pengurus, dan hak Admin memakai jabatan asli akun Akang Teteh, bukan jabatan percobaan. Klik tombol di bawah untuk kembali ke jabatan asli, lalu kelola akun anggota dari sini.

• Akta pendirian dan SK badan hukumPerlu diperbarui
• AD/ART, termasuk kewenangan pengeluaran uangDraf
• SK Kepengurusan 2026-2030Belum
• Notulen rapat koordinasi Bidang KemediaanDiarsipkan

Kosongkan isian latihan

Menghapus semua isian di website latihan (donasi, pengajuan, kas, kabar, dan lainnya) dari semua perangkat, misalnya sebelum sesi latihan baru. Akun anggota dan data resmi tidak ikut terhapus. Hanya bisa dilakukan akun asli Admin atau Ketua Umum.

Audit log terbaru

• 3 Mar 2027 09.12Bendahara UmumMenginput realisasi PRG-2027-003 sebesar Rp 9.840.000 dengan 2 bukti
• 3 Mar 2027 08.50Bendahara UmumMenyelesaikan rekonsiliasi Februari 2027: cocok dengan mutasi rekening
• 2 Mar 2027 21.40Verifikator SosialMembuka berkas pengajuan bantuan A-0127 (kasus yang ditugaskan)
• 1 Mar 2027 19.05Koordinator GO 94Memperbarui kota domisili 3 anggota GO 94

Catatan ini tidak bisa diubah atau dihapus, termasuk oleh Superadmin.